Hvordan kan en hektisk logistikkhverdag kombineres med bedre priser og ryddige prosesser? For Makita ble løsningen å la Toplogic ta styringen. Resultatet: en langt enklere prosess, lite ressursbruk av bedriften og stor besparelse på transport.
Behovet for bedre priser på transport
For Makita, en av Norges største importører av elektroverktøy, med en omsetning på rundt 500 millioner, har transport alltid vært en betydelig utgiftspost. Da logistikk- og lagersjef Bernt Lie ble kontaktet av Toplogic, var han først skeptisk – han hadde allerede forsøkt å reforhandle transportavtalene uten hell.
– Det som gjorde at jeg ble litt nysgjerrig, er at jeg selv har prøvd å forhandle litt med vår eksisterende transportleverandør uten særlige besparelser. Men også andre leverandører, som ikke har klart å konkurrere prismessig med avtalen vi allerede hadde.
Han takket ja til å teste Toplogic-metoden, hvor man ikke betaler noe dersom resultatet uteblir – og kun en prosentandel av besparelsen dersom man faktisk sparer – som de aller fleste gjør.
Les om Sandvold & Velde Supply: Trodde de hadde bra avtaler – nå sparer de 30 prosent årlig på transport.
Enklere vei til bedre avtaler
Prosessen for Makita sin del ble lite ressurskrevende, med jevnlig oppdatering og full oversikt fra Toplogics konsulenter underveis.
– Prosessen var veldig enkel for meg. Jeg leverte bare transportstatistikk, så tok Toplogic seg av analyser, anbud og forhandlinger. Underveis fikk jeg løpende oppdateringer på tilbudene og hvor mye vi kunne spare, fortsetter Lie.
Endte med samme transportleverandør, med mye lavere pris
Gjennom nøye utarbeidede tidsplaner, analyserte Toplogics konsulenter og analytikere bedriftens nåsituasjon. Så ble det laget forslag til transportavtaler og anbud som bedriften selv fikk vurdere og velge mellom. Til slutt bisto Toplogic i forhandlingsrunder, laget sluttrapport og bisto i oppfølging. Differansen, og dermed kostnadsbesparelsen, fremgikk i sluttrapporten og dannet så grunnlaget for honorar.
Makita endte opp med å beholde sin eksisterende transportør – men med betydelig bedre betingelser.
– Vi landet på en besparelse på rundt 17 prosent. Det utgjør en god del i løpet av et år, understreker Lie.
Les om Siktedukfabrikken: Opplevde store besparelser, uten å skifte transportør
Viktig med ryddighet og dokumentasjon
Som en del av et internasjonalt konsern måtte Makita også håndtere krav om grundig dokumentasjon av besparelsene. Løsningen ble månedlige avregninger basert på reelle tall.
– Toplogic viste fleksibilitet og fulgte opp på en ryddig måte. Det ga oss trygghet i hele prosessen, sier Lie.
Anbefaler andre å gjøre det samme
Lie er tydelig på at dette er en prosess han gjerne vil anbefaler videre og antagelig gjenta;
– Jeg vil absolutt anbefale Toplogic til andre selskaper. Prosessen har vært ryddig, og jeg har hele tiden blitt holdt godt informert. De har kompetansen og markedskunnskapen som gjør at de kan dokumentere bedre og sammenligne transportørene, noe som viste seg å gi bedre priser. For meg betyr det langt mindre arbeid, bedre avtaler – og betydelige besparelser. Jeg kommer helt sikkert til å kontakte dem igjen om et par år, avslutter han.
Om Toplogic
Toplogic er en uavhengig rådgiver innen transport- og logistikkavtaler. De hjelper norske bedrifter med å oppnå bedre priser, smartere løsninger og mer effektive prosesser – uten at det koster noe dersom besparelser ikke oppnås.