Berggård Amundsen er en landsdekkende elektrogrossist med en transporthverdag som stiller høye krav til presisjon og kvalitet. Produktspekteret spenner fra små komponenter til store og tunge leveranser som kabeltromler, transformatorer og spesialfrakt til anleggsplasser. For kundene er leveringstid ofte kritisk.

Komplekst og fragmentert transportbilde

Fredrik Kjæreng er transportansvarlig i Berggård Amundsen og beskriver en logistikkhverdag der det meste går som ekspress over natt.

– Kundene våre kan legge inn ordre sent på ettermiddagen og forvente levering før klokken 07 neste morgen. Da er transporten helt avgjørende, sier han.

Les også: Toplogic-metoden – Nøkkelen til effektiv transport

God kontroll, men behov for et helhetsblikk

Før samarbeidet med Toplogic hadde Berggård Amundsen allerede god oversikt og kostnadskontroll på transport. De hadde også erfaring med egne anbudsprosesser, men disse var ofte avgrenset til enkelte geografiske områder.

– Vi ønsket å se på totalbildet. Ikke bare pris, men kvalitet, leveringspresisjon og hvordan hele transportoppsettet fungerte samlet, forklarer Kjæreng.

Samtidig var det viktig å få en uavhengig bekreftelse på at selskapet faktisk lå riktig i markedet.

– Det er betryggende å kunne melde til konsernledelsen at vi har hatt en tredjepart inne som bekrefter kostnadsnivået vårt, sier han.

Strukturert total anbudsprosess

I samarbeid med Toplogic ble det gjennomført en omfattende total anbudsprosess. Det innebar en grundig gjennomgang av sendingsstatistikk, transportlinjer, tillegg og ulike transportprodukter.

– Toplogic la ned  mye tid på å forstå hele transportoppsettet vårt. Deretter brøt de ned statistikken, fjernet tillegg og sørget for at sammenligningsgrunnlaget ble helt riktig, forklarer Kjæreng.

Resultatet var et oversiktlig beslutningsgrunnlag der transportører kunne sammenlignes på tvers av geografi og produktområder.

– Vi fikk analysene presentert på en måte som gjorde det veldig enkelt å ta beslutninger, sier han.

Les også: Drytech halverte fraktkostnadene – Fra tidkrevende internarbeid til optimalisert logistikk

Lav risiko og tydelig beslutningsmyndighet

En avgjørende faktor for valget av Toplogic var tryggheten i modellen.

– No cure, no pay gjorde at det i praksis var ingen risiko for oss. Hvis vi ikke fikk bedre avtaler, eller valgte å ikke gå videre med et tilbud, var vi ikke bundet til noe, sier Kjæreng.

Like viktig var det at Berggård Amundsen selv satt med beslutningene gjennom hele prosessen.

– Det er snakk om store verdier, og da må vi ha full kontroll. Det hadde vi hele veien, forklarer han.

Tidsbesparende også etter anbudet

Samarbeidet har gitt betydelig gevinst også i etterkant av anbudsprosessen. Toplogic følger opp implementeringen av avtalene og kontrollerer faktureringen løpende.

– Jeg har ikke egen fakturakontroll lenger. Det er det Toplogic som gjør for oss. Det er både betryggende og svært tidsbesparende, sier Kjæreng.

I tillegg har Toplogic utviklet skreddersydde rapporter basert på Power BI, som gir bedre innsikt i kostnadsfordeling og volum.

– Når du har rundt 12 000 sendinger i måneden, må kostnadene fordeles riktig. Nå har vi langt bedre oversikt og automatikk, forklarer han.

En enklere og mer oversiktlig arbeidshverdag

Den totale gjennomgangen resulterte i kostnadsbesparelser, men ikke på bekostning av kvalitet.

– I noen områder valgte vi ikke det rimeligste tilbudet, fordi leveringspresisjon var viktigere. Likevel oppnådde vi bedre avtaler totalt sett, sier Kjæreng.

For ham personlig har samarbeidet også gitt en enklere arbeidshverdag.

– Månedsavslutning og kostnadsfordeling har blitt enklere. Jeg har fått bedre samlet oversikt, og det sparer oss for mye tid, sier han.

Samarbeidet mellom Berggård Amundsen og Toplogic fortsetter, med videre utvikling av rapportering og styringsverktøy.