For Delinuts Nordic handlet samarbeidet med Toplogic om mer enn å redusere fraktkostnader. Gjennom en datadrevet transportgjennomgang fikk selskapet bedre priser, avdekket feildebiteringer og frigjorde tid internt – samtidig som de fikk et tydeligere grunnlag for beslutninger videre.

Logistikk er en viktig del av totalbildet

Delinuts Nordic arbeider med distribusjon av nøtter, tørket frukt og andre matprodukter til flere markeder. Med store varevolumer og krav til effektiv vareflyt er transport en viktig del av den daglige driften.

For virksomheter med mange sendinger, ulike avtaler og flere tilleggskostnader kan det være krevende å ha full oversikt over hva transporten faktisk koster.

– Vi ønsket å få et tydeligere bilde av kostnadene våre og se om det fantes et potensial vi ikke så selv, forklarer Håkan Karlsson, Operations Manager i Delinuts Nordic.

En analyse som ga et nytt bilde av transportkostnadene

Gjennom samarbeidet med Toplogic ble hele transportbildet analysert i detalj. Sendinger, prisstrukturer og tillegg ble satt sammen og vurdert som en helhet.

– Det som var nyttig, var å få alt samlet og strukturert på en måte som gjorde det mulig å sammenligne likt mot likt, sier Karlsson.

Dette ga et mer presist bilde av hvor kostnadene faktisk oppsto, og hvor det var mulig å gjøre forbedringer.

Bedre avtaler og betydelige besparelser

Resultatet av gjennomgangen var tydelig. Delinuts Nordic oppnådde en besparelse på rundt 10 prosent, samtidig som fraktavtalene ble forbedret.

– Vi fikk bedre priser og bedre avtaler. Det handlet ikke bare om å redusere kostnader, men om å få avtaler som passet behovene våre bedre, forklarer Karlsson.

For virksomheten handlet dette ikke bare om lavere kostnader her og nå, men om et bedre grunnlag for fremtidig drift.

Oppdaget feildebiteringer underveis

En viktig del av arbeidet var gjennomgangen av fakturering og tilleggskostnader.

– Vi oppdaget feildebiteringer og kostnader som ellers ville vært vanskelige å fange opp, sier Karlsson.

I en travel hverdag er det ikke alltid enkelt å kontrollere hver enkelt linje og hvert tillegg på transportfakturaene. Gjennomgangen gjorde det lettere å avdekke avvik som over tid kan utgjøre betydelige summer.

Toplogic finner din optimale transportløsning

Frigjorde tid internt

En annen viktig effekt var mindre tidsbruk internt.

– Prosessen frigjorde tid hos oss. Analysearbeidet og sammenligningen av tilbud er krevende å gjøre selv, sier Karlsson.

Ved å sette bort analyse og oppfølging til spesialister kunne organisasjonen bruke mer tid på egne kjerneoppgaver.

Bedre grunnlag for beslutninger

Ifølge Karlsson er en av de viktigste gevinstene at organisasjonen nå har et tydeligere beslutningsgrunnlag.

– Vi har fått en bedre forståelse av kostnadsbildet og et bedre grunnlag for å ta beslutninger videre, sier han.

Han understreker at gevinsten handler om mer enn selve besparelsen.

– Det er summen av bedre avtaler, bedre oversikt og mindre intern belastning som gir den største verdien, avslutter Karlsson.