Verktøy AS Industri (VASI) hadde over tid etablert en fungerende struktur på transporten, men visste samtidig at det fortsatt var potensial for forbedringer. Da de valgte å teste Toplogic, handlet det om å få bedre innsikt, mer kontroll og lavere kostnader – uten å gjøre hverdagen mer komplisert.

En spesialisert aktør med høye krav

VASI er en spesialisert aktør innen momentverktøy, momentsensorer og -kalibrering. De leverer presisjonsløsninger til blant annet olje- og gassindustrien, der selv små avvik kan få store konsekvenser. Selskapet har også utviklet et banebrytende instrument for å måle forlengelsen i bolter – en mer presis metode for å sikre riktig tiltrekning i kritiske installasjoner.

Selskapet er en liten, kompetansetung virksomhet med fem ansatte og over 50 millioner kroner i omsetning. De leverer løsninger der presisjon er avgjørende, og har blant annet utviklet eget måleutstyr i samarbeid med internasjonale partnere.

Et oppsett som var ryddet opp – men ikke optimalisert

Transportoppsettet de hadde utviklet seg over tid. Selskapet hadde landet på én løsning for internasjonal frakt og én for nasjonal distribusjon, noe som ga en viss kontroll – men ikke nødvendigvis optimalisering.

– Da jeg startet, var det ganske kaotisk. Det var litt her og litt der. Etter hvert fikk vi samlet det og etablert en mer ryddig løsning. Det fungerte greit, men det var vanskelig å vite om vi faktisk hadde de beste betingelsene eller om det var mer å hente, forklarer Erik Conradi.

Skepsis – men lav risiko gjorde det aktuelt

Utgangspunktet var en viss skepsis. Likevel valgte han å lytte – og stille krav.

– Jeg var tydelig på at jeg ikke ville basere noe på estimater. Jeg ville se faktiske besparelser før det ble aktuelt å betale noe, forklarer han.

Den risikofrie modellen ble avgjørende.

En prosess tilpasset en travel hverdag

Selve gjennomføringen opplevdes som både profesjonell og fleksibel.

– Det var et veldig profesjonelt opplegg, men samtidig lite stress. De var veldig ryddige, flinke til å hive seg rundt, og å tilpasse seg oss og når vi hadde tid. Jeg følte at vi fikk en veldig god tone helt fra start, sier Conradi.

– Prosessen har vært behagelig å jobbe med. Det kunne fort blitt stress, men det ble det ikke, utdyper han.

Lite ressursbruk – selv i en liten bedrift

Med fem ansatte var det begrenset hvor mye tid som kunne brukes.

– Det var  bare meg som jobbet med dette fra vår side, sier Conradi.

Datainnsamlingen krevde noe innsats, men totalbelastningen var håndterbar.

– Det var en del møter, men de var korte og effektive. Alt i alt gikk det veldig fint, forklarer han.

Overrasket over potensialet

Selv med en løsning som fungerte, om ikke optimalt, viste analysen nye muligheter.

– Jeg ble litt overrasket over nivået på prisreduksjonene vi så, sier Conradi.

– Hvis de leverer på halvparten av det som er indikert, er vi fortsatt godt innenfor, legger han til.

Beholdt det som fungerte – og forbedret resten

For VASI var det avgjørende at forbedringer ikke skulle gå på bekostning av effektiv drift.

– Vi kan ikke bruke mer tid på å spare litt penger. Løsningen må fungere i praksis, sier Conradi.

– At vi kan beholde mye av oppsettet vi har, samtidig som vi sparer penger, er det viktigste, forklarer han.

Oppfølging

Samarbeidet har også gitt en mer strategisk tilnærming til transport.

– De kjenner markedet bedre enn oss. Jeg har bedt dem om å ta kontakt når de mener det er riktig tidspunkt for en ny gjennomgang, så tar vi dialogen om det da, avslutter Conradi.