Toplogic har over 33 års erfaring med å hjelpe kunder i hele Norden med global og nasjonal frakt. Gjennom dette er det utviklet en metode for å finne den optimale transportløsningen for hver enkelt bedrift. Deres erfarne konsulenter kombinerer avansert teknologi, dataanalyse, et bredt nettverk og solid ekspertise for å identifisere de beste løsningene.
Metoden er utformet for å hjelpe virksomheter med å optimalisere sin transportkjede og oppnå betydelige kostnadsbesparelser. Basert på denne erfaringen etableres en prosjektplan med tydelig ansvarsfordeling og tidsskjema.
Fase 1: Hva er nåsituasjonen?
Ved å gjennomgå dagens kostnader og annen relevant informasjon som belyser de nåværende transportløsningene, etableres det en såkalt «Nåsituasjon». Dette innebærer en kartlegging av hva bedriften har av frakt i dag, samt hvilke kostnader dette medfører. Denne analysen danner grunnlaget for all videre fremdrift.
Fase 2: Analyse og kartlegging
Materialet fra første fase analyseres for å identifisere mer optimale og kostnadsreduserende løsninger. Før forslag til løsninger utvikles, gjennomføres en grundig analyse av den nåværende transportkjeden. Dette inkluderer kartlegging av transportstrømmer, volum, leveringstider og kostnader.
Flaskehalser og forbedringspotensialer identifiseres. Samtidig utarbeider konsulentene en kravspesifikasjon i samarbeid med bedriften for å klargjøre hva som er viktig, hva som må inkluderes av blant annet tjenester og produkter, tidsfrister og hente tid.
De fikk den tilgangen de hadde behov for hos oss og hentet inn dataene de trengte. Med dette som grunnlag gjorde en grundig analyse av nåsituasjonen. De jobbet ganske selvstendig, med jevnlige møter der de avstemte med oss, der de viste fram resultater og ga råd, mens vi tok de endelige beslutningene. Det var en fornuftig prosess med minimalt med jobb fra vår side, bortsett fra møtene med leverandørene valget sto i mellom.
– Anders Larsen, økonomisjef i Axflow AS
Fase 3: Anbud
Basert på analysen og kravspesifikasjonen utvikles en skreddersydd transportstrategi som tar hensyn til bedriftens spesifikke behov og krav. Med konsulentenes dype kjennskap til bransjen går de gjennom ulike alternativer for de mest kurante og kostnadseffektive løsningene.
Deretter lages forslag til et bredt utvalg av tilbydere for anbudsinnhenting. Alt skal selvfølgelig godkjennes av kunde før utsendelse av RFQ (kravspesifikasjon), sendingsstatistikk og transportørliste, slik at kunden alltid har full kontroll og tar alle valg selv.
Jeg anbefale gjerne Toplogic videre til andre. Å oppnå disse resultatene på egen hånd ville vært en utfordrende og tidkrevende prosess, spesielt om man ikke har ressurser til å gjennomføre en så betydelig prosess selv. Toplogic gjør det hele behagelig og sømløst.
– Alexander Hummelshøj, logistikksjef i Innva
Fase 4: Anbudsgjennomgang og forhandlinger
Alle innkommende tilbud blir grundig analysert for å sikre at sammenligningen alltid skjer «eple mot eple.» Dette gir kunden en klar oversikt over alle tilbudene i forhold til hverandre og dagens priser. Basert på denne analysen, samt oppsummeringen av svarene på utsendte RFQ, vil kundene foreta valg om hvilke tilbydere/transportører de ønsker å gå i forhandlinger med.
TopLogic gir en oversikt over forhandlingsposisjonen og tilbyr bistand i forhandlingene. Med konsulentenes erfaring og kjennskap til ulike transportleverandører har de ofte en betydelig sterkere forhandlingsposisjon enn individuelle bedrifter kan oppnå på egen hånd. Dette bekreftes også av kundenes referanser.
Jeg var ikke klar over at det fantes fraktselskaper som var så mye rimeligere enn de vanligste selskapene, og som samtidig kunne matche kvalitet og leveransedyktighet. Dette fører til økonomiske fordeler for både kundene og oss.
– Erik Leirdal, innkjøpssjef i Sensio
Fase 5: Implementering og oppfølging
TopLogic kontrollerer alle nye avtaler før de sendes til kunden for signering. Dette gjøres for å sikre at prisene som oppgis i avtalene er i samsvar med de prisene som ble gitt i tilbudene som kunden har brukt som grunnlag for beslutning. Når kundene har signert avtaler med transportør(er), vil konsulentene lage en sluttrapport som detaljerer hele prosjektet.
I tillegg ønsker stadig flere kunder en videre oppfølging og kontroll av innkommende fraktfakturaer. Dette omfatter overvåking av transportstrømmer, dataanalyse og nødvendige justeringer for å sikre optimale resultater.
Fase 6: Kontinuerlig forbedring
Toplogic-metoden er en prosess som blir optimal ved kontinuerlig forbedring. Selv om Toplogic verdsetter langsiktige partnerskap for å sikre kontinuerlig forbedring og optimalisering, er de fleksible og tilpasser seg etter bedriftenes behov. Enten det er et engangsprosjekt eller et pågående samarbeid, vil du dra nytte av ekspertisen og oppnå betydelige forbedringer i bedriftens transportkjede.
Fordeler med Toplogic-metoden:
- Reduserte transportkostnader
- Økt effektivitet og produktivitet
- Forbedret sporbarhet og kontroll
- Redusert miljøpåvirkning
- Økt kundetilfredshet
- Ingen risiko – No Cure – No pay.
Toplogic-metoden er en effektiv og skalerbar løsning for alle typer bedrifter. Ved å kombinere avansert teknologi med dyptgående ekspertise, sikrer vi at du får maksimal nytte av din transportkjede.
Har du spørsmål eller ønsker du å diskutere dine transportbehov? Ta gjerne kontakt med en av våre konsulenter:
Du finner oss her: www.toplogic.no
Tlf: 917 04 447.
