Da Tree of Pets ønsket bedre kontroll på logistikk og fraktkostnader, valgte de å gjennomføre sin første anbudsprosess sammen med Toplogic. Resultatet ble ikke bare lavere kostnader, men også bedre avtaleetterlevelse, færre skjulte tillegg og en mer effektiv transporthverdag på tvers av flere markeder.

En logistikkhverdag på tvers av landegrenser

Tree of Pets er en distributør av produkter til kjæledyrmarkedet, med vareflyt og distribusjon i flere land. Selskapet håndterer et bredt spekter av produkter og leveranser, noe som stiller krav til både fleksibilitet og kontroll i logistikken.

Med flere markeder og ulike transportoppsett, blir det raskt komplekst å holde oversikt over både kostnader og avtaler.

Tok grep for å få bedre kontroll

Initiativet til å se nærmere på transportavtalene kom som en naturlig del av selskapets arbeid med innkjøp og logistikk.

– En del av min rolle er å håndtere transportavtaler. Vi hadde vært i kontakt med Toplogic tidligere, og valgte å ta kontakt igjen da vi ønsket å gå gjennom logistikk og fraktavtaler mer grundig, sier Mattias Fredriksson, Innkjøps- og logistikkansvarlig i Tree of Pets.

Dette ble starten på selskapets første anbudsprosess i samarbeid med Toplogic.

Avdekket skjulte kostnader og ineffektiv praksis

Gjennomgangen viste raskt at det lå uforløst potensial i eksisterende oppsett.

– Vi oppnådde både en god besparelse og et bedre avtale med eksisterende leverandør. I tillegg fant vi unødvendige kostnader og fikk effektivisert logistikkflyten vår, forklarer Fredriksson.

En viktig oppdagelse var at mange sendinger ikke gikk i henhold til avtalene.

– Før vi tok inn Toplogic, ble mange transporter sendt utenfor avtale. Det var en betydelig og unødvendig kostnadsdriver, sier han.

Ved å få alle sendinger inn under riktig avtalestruktur, ble kostnadsbildet både mer forutsigbart og lavere.

Store besparelser i detaljene

En betydelig del av gevinsten kom fra å rydde opp i tillegg og skjulte kostnader.

– Mange skjulte avgifter og tillegg ble forhandlet bort. Bare det ga en stor besparelse, sier Fredriksson.

Samtidig bidro Toplogic til å sikre bedre avtaler allerede fra start.

– Når transportørene vet at Toplogic er med i prosessen, får man bedre tilbud fra første stund og et langt bedre utgangspunkt for forhandling, forklarer han.

Effekt på tvers av flere markeder

En viktig gevinst for Tree of Pets var at hele transportoppsettet ble analysert samlet – på tvers av land.

– Vi fikk en dobbel effekt ved at vi kunne gjennomlyse frakten i alle land vi distribuerer i, sier Fredriksson.

Dette ga også konkrete forbedringer i enkeltmarkeder.

– Vi fikk blant annet et bedre fraktavtale i Norge enn tidligere, noe som ga oss bedre betingelser her, forklarer han.

Trygghet og kompetanse gjennom hele prosessen

Samarbeidet med Toplogic beskrives som tett og profesjonelt, med god støtte underveis.

– Jeg og vår CEO har hatt stor hjelp gjennom hele prosessen. Analysen og fakturakontrollen som ble gjort var veldig grundig, sier Fredriksson.

Han trekker også frem at beregningene traff godt.

– Estimatene på besparelser stemte veldig godt med det vi faktisk oppnådde, sier han.

Bedre kontroll – og mindre intern belastning

I tillegg til de økonomiske gevinstene har selskapet fått bedre oversikt og kontroll.

– Vi har fått en langt bedre oversikt over både kostnader og logistikkflyt. Det gir en trygghet i hverdagen, forklarer Fredriksson.

Samtidig har samarbeidet redusert behovet for intern oppfølging.

– Vi har kunnet stole fullt ut på Toplogic. Deres rapporter og kompetanse gjør at vi kan legge dette i trygge hender, sier han.

En enklere vei til gode avtaler

For Tree of Pets var det spesielt én del av prosessen som ga stor verdi.

– Markedsanalysen og forhandlingene gjorde at vi fikk gode avtaler og tilbud allerede fra starten. Det sparte oss for mye tid, sier Fredriksson.

Selv uten omfattende forberedelser opplevde selskapet prosessen som enkel.

– Vi var egentlig ikke spesielt forberedt, men det gikk likevel veldig smidig. Toplogic hjelper deg gjennom hele prosessen, forklarer han.

En samarbeidspartner de anbefaler videre

Etter første gjennomføring er konklusjonen klar.

– Jeg anbefaler allerede Toplogic til andre, og kommer definitivt til å bruke dem igjen i fremtiden, sier Fredriksson.