Vertical Playground (VPG) har vært en pionér innen netthandel i Norge. Selskapet ble etablert rundt år 2000 og har siden utviklet seg fra en rendyrket nettbutikk til også å bli distributør av sportsutstyr til andre forhandlere. Sortimentet er rettet mot bratt friluftsliv, som topptur, ski og klatring, og innebærer omfattende import fra både Europa og Asia.

Et fraktmarked som ble stadig mer uoversiktlig

Rune Kvalsnes er daglig leder og en av gründerne i VPG. Han forteller om selskapets utfordringer på frakt;

– Det er mange forsendelser fra mange forskjellige steder, mye fra Østen, og et komplekst prisbilde som er vanskelig å få oversikt over. I tillegg til mange transportformer og leverandører. Det syntes vi var krevende, utdyper han.

Ikke fordi det manglet vilje, men fordi det krevde tid, spesialkompetanse og inngående markedskunnskap.

Minimal risiko

Da Toplogic tok kontakt, var Kvalsnes i utgangspunktet skeptisk, da de stadig blir kontaktet av tilbydere. Likevel valgte VPG å gå videre i dialogen.

– Det som gjorde at vi inngikk samarbeidet, var at vi når som helst kunne trekke oss hvis vi så at det ikke ga verdi, forklarer Kvalsnes.

No cure – no pay-modellen gjorde det mulig å teste samarbeidet uten økonomisk risiko, og senket terskelen for å sette i gang en prosess som ellers lett kunne blitt utsatt.

Les også:
Drytech halverte fraktkostnadene – fra tidkrevende internarbeid til optimalisert logistikk

Verdien av oversikt i et komplekst, internasjonalt fraktmarked

I forkant forventet VPG først og fremst bedre struktur. Det de opplevde i praksis, var langt større verdi knyttet til innsikt og oversikt.

Toplogic ga selskapet en helhetlig forståelse av et komplekst og internasjonalt fraktmarked. Der inngående frakt tidligere fremstod som en samling enkeltforsendelser med varierende priser og betingelser, ble det nå mulig å se helheten. VPG fikk oversikt over hvordan prisene faktisk hang sammen på tvers av transportformer, opprinnelsesland, leverandører og volum.

– Du får oversikt over et komplekst prisbilde som er veldig vanskelig å få fram selv, sier Kvalsnes.

Tydelig markedstyngde i forhandlingene

En annen viktig erfaring var hvordan Toplogic ble møtt av transportørene i forhandlingsprosessen. 

– Det som overrasket oss positivt, var hvor tydelig det var at Toplogic har tyngde i markedet. Både kompetansemessig og erfaringsmessig. Det var også tydelig at befrakterne har respekt for dem, forklarer han.

For VPG ble dette særlig viktig i møte med et komplekst og uoversiktlig internasjonalt fraktmarked.

– Vi fikk oversikt over et komplekst prisbilde. Det var kanskje det mest verdifulle.

Minimal ressursbruk internt

Til tross for at fraktoppsettet var omfattende, krevde prosessen svært lite av VPG internt. Kvalsnes og økonomisjefen var de eneste involverte fra selskapet.

– Vi var to personer som jobbet med dette, og vi har kanskje brukt rundt ti timer til sammen, sier han.

Resten av arbeidet ble håndtert av Toplogic, noe som gjorde det mulig å gjennomføre prosjektet uten å trekke nøkkelpersoner bort fra den daglige driften. Samtidig som VPG hele tiden hadde kontroll over valgene som ble tatt.

Les også:
Slik sparte Lampehuset store summer med hjelp fra Toplogic

Betydelig besparelse og bedre kontroll

Resultatet av samarbeidet ble både målbare besparelser og økt kontroll. VPG oppnådde en årlig reduksjon i fraktkostnader på rundt 30 prosent, samtidig som frakten i større grad ble samlet og strukturert.

For Kvalsnes er dette like mye et strategisk løft som en økonomisk gevinst.

– Vi har fått bedre kontroll og mer innsikt i hvordan denne frakten faktisk foregår, sier han.

Den økte forståelsen gjør at VPG i dag står sterkere rustet til å håndtere videre vekst og et stadig mer komplekst internasjonalt varemarked.

For Vertical Playground ble Toplogic en effektiv vei til både innsikt, kontroll og forbedrede resultater – uten høy risiko og med minimal intern ressursbruk.